Seguimiento del proyecto

La parte dinámica del proceso administrativo inicia con la dirección, la cual tiene a su cargo ejecutar los planes de acuerdo con la estructura establecida, asi como guiar los esfuerzos colectivos con los siguientes elementos.

Es importante aclarar que los elementos anteriores pueden aparecer o no en la misma dirección, como se presentan. El seguimiento o dirección de un proyecto depende de diferentes situaciones y de elementos que se dan durante su desarrollo.

a)       Integración. Es la función por la cual el administrador reúne los recursos necesarios para iniciar la ejecución de los planes.

b)      Supervisión. Es la acción de vigilar y guiar a los subordinados para que realicen las actividades planeadas.

El que realiza la supervisión puede ser un jefe o un líder. En la imagen se muestran las características de cada uno de ellos:

c)       Comunicación. Son los pasos que hay entre un emisor y un receptor que permiten la transferencia y la compresión de un significado, generando una respuesta.

los elementos de la comunicación son:

1)      Emisor. Es quien envía el mensaje

2)      Receptor. Es aquel que recibe el mensaje del emisor.

3)      Mensaje. Es lo que el emisor le dice al receptor.

4)      Canal. Es por donde se envía el mensaje.

5)      Respuesta. Es la retroalimentación que el receptor da al emisor.

Es necesario que todo el equipo de trabajo, involucrado en un proyecto, este siempre en comunicación por alguna via, ya que esto evitará retrasos en las fechas planeadas o, simplemente, ayudará a afinar detalles de la elaboración del mismo. En la actualidad hay diversas herramientas, ademas de las tradicionales como el teléfono o los mensajes. Existen aplicaciones web que pueden realizar videollamadas, dos de ellas son Skype y Hangouts, entre muchas.

d)      Motivación. Es la fuerza que determina el comportamiento de una persona, su nivel de esfuerzo y persistencia para lograr algo.

e)      Toma de decisiones. Es la elección de una solución para resolver un problema en las mejores circunstancias. Este proceso suele tener las siguientes etapas: