La evaluación del proyecto se da dentro de
la etapa de control en el proceso administrativo, y es la actividad encargada
de verificar que los planes se hayan convertido en hechos.
Control y evaluación del proyecto.
Concurrente.
Sucede cuando el proyecto se está llevando a cabo y se
observan procesos que se pueden mejorar o que obstruyen el cumplimiento del
objetivo.
Posterior.
Ocurre cuando el proyecto ha concluid o
paso la fecha límite establecida para completar el objetivo
è Establece medidas para corregir las actividades de forma que se
alcancen los planes.
è Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
è Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
è Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones
para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
è Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de
los planes y sirve de fundamento para el reinicio del proceso de planeación.
Fases de control.
Establecimiento de estándares.
Son los parámetros o unidades de medida
establecidos para el funcionamiento del proyecto.
Existen tres métodos para establecer estándares,
su aplicación varía de acuerdo con las necesidades específicas del área en la
que se apliquen:
è Estándares estadísticos. Llamados tambien históricos. Se elaboran con base en el análisis de
datos de experiencias pasadas, ya sea de la misma empresa o de empresas
competidoras.
è Estándares fijados por apreciación.
Son juicios de valor, resultado de las experiencias
pasadas del administrador.
è Estándares técnicamente elaborados. Son aquellos que se fundamentan en un estudio objetivo y
cuantitativo de una situación de trabajo especifica.
Medición de los resultados.
Consiste en presentar los resultados
obtenidos en la ejecución.
Corrección.
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Para llevar a cabo un seguimiento y, en general, una buena administración
de proyectos, existe, en el campo profesional una herramienta de paquetería llamada
Microsoft Project con distintas funcionalidades para la medición y control
del proyecto.
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Indicar las acciones a seguir para disminuir
o desaparecer la brecha entre el resultado y el estándar.
Retroalimentación.
Informa a los involucrados las acciones a
seguir y su resultado, asi como el cumplimiento o no del objetivo.
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