La parte dinámica del proceso
administrativo inicia con la dirección, la cual tiene a su cargo ejecutar los
planes de acuerdo con la estructura establecida, asi como guiar los esfuerzos colectivos
con los siguientes elementos.
Es importante aclarar que los elementos
anteriores pueden aparecer o no en la misma dirección, como se presentan. El seguimiento
o dirección de un proyecto depende de diferentes situaciones y de elementos que
se dan durante su desarrollo.
a)
Integración. Es la función por la cual
el administrador reúne los recursos necesarios para iniciar la ejecución de los
planes.
b)
Supervisión. Es la acción de vigilar y
guiar a los subordinados para que realicen las actividades planeadas.
El que realiza la supervisión puede ser un
jefe o un líder. En la imagen se muestran las características de cada uno de ellos:
c)
Comunicación. Son los pasos que hay
entre un emisor y un receptor que permiten la transferencia y la compresión de
un significado, generando una respuesta.
los
elementos de la comunicación son:
1)
Emisor. Es quien envía el mensaje
2)
Receptor. Es aquel que recibe el mensaje
del emisor.
3)
Mensaje. Es lo que el emisor le dice al
receptor.
4)
Canal. Es por donde se envía el mensaje.
5)
Respuesta. Es la retroalimentación que
el receptor da al emisor.
Es necesario que todo el equipo de trabajo,
involucrado en un proyecto, este siempre en comunicación por alguna via, ya que
esto evitará retrasos en las fechas planeadas o, simplemente, ayudará a afinar
detalles de la elaboración del mismo. En la actualidad hay diversas
herramientas, ademas de las tradicionales como el teléfono o los mensajes. Existen
aplicaciones web que pueden realizar videollamadas, dos de ellas son Skype y Hangouts, entre muchas.
d)
Motivación. Es la fuerza que determina
el comportamiento de una persona, su nivel de esfuerzo y persistencia para
lograr algo.
e)
Toma de decisiones. Es la elección de
una solución para resolver un problema en las mejores circunstancias. Este proceso
suele tener las siguientes etapas:
