Modulo 23 Semana 3 Fase 5: Control

 

¿Qué hacer?

Introducción

En esta actividad se debe realizar una tabla con las actividades que se desarrollarán en mi proyecto, las personas que estarán encargadas en realizar las tareas y el tiempo que requerirá cada una de estas actividades y su representación en el diagrama de Gantt, el cual nos será útil para realizar el seguimiento y control del proyecto a realizar en un periodo determina. El tiempo estimado se muestra a través de una barra horizontal cuyo extremo izquierdo marcara el inicio y el derecho el final.

Mi proyecto está enfocado en la problemática social, económica y educativa dado que todos estos aspectos se ven afectados por este problema, es un tema de vital trascendencia en nuestra comunidad.

Recupera el cuadro realizado en la actividad

Fase 3: “Organización. Actividades, tareas, recursos y procesos”. En él se encuentran las fases, actividades y tareas definidas para administrar y gestionar el proyecto, contiene la descripción de los recursos materiales, tecnológicos, económicos y humanos que hay que considerar para su desarrollo.

Determina los tiempos de ejecución de cada fase y actividad

El momento de inicio y de conclusión, esto se verá representado en la longitud de las barras horizontales. Dependiendo de su duración puede organizarse por horas, días, semanas o meses, elige una unidad de medida.

Completa la siguiente tabla.

 

Primera fase. Actividades previas
ACTIVIDAD	TAREAS	TIEMPO DE DURACIÓN	FECHA DE INICIO	FECHA DE TERMINO	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLÓGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
1.     Solicitar la autorización del proyecto	1.1. Presentar el proyecto al director de la escuela Aureliano Pinto Ramirez.	2 días	7/8/18	8/8/18	Presentación en papel del proyecto	Creación de diapositivas con la información del proyecto	---	Gerente del proyecto
	1.2. Solicitar el apoyo del Centro de Salud de mi localidad para la realización del proyecto	4 días	13/8/18	16/8/18	Presentación en papel del proyecto	----	----	Director de la escuela
	1.3. Hacer reunión con la sociedad de padres de familia de la escuela solicitando la autorización y el apoyo para la realización del proyecto.	5 días	17/8/18	23/8/18	Creación de trípticos	Computadora y proyector para la exposición del proyecto en diapositivas	---	Apoyo por parte del personal escolar
2.     Identificar que recursos tecnológicos y materiales que se necesitaran para llevar a cabo el proyecto	2.1. Ubicar un aula especifica la cual contenga equipo de proyección en donde se impartirán las sesiones.	1 día	24/8/18	24/8/18	---	---	---	Director de la escuela
	2.2. Elaboración de material y trípticos para la darlo durante el transcurso de la reunión de la sociedad de padres de familia.	3 días	28/8/18	30/8/18	Papelería para la creación de trípticos	Computadora e impresora	---	Apoyo por parte del personal escolar

 

Segunda fase. Actividades de desarrollo
ACTIVIDAD	TAREAS	TIEMPO DE DURACIÓN	FECHA DE INICIO	FECHA DE TERMINO	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLÓGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
3.     Organización del contenido de los temas que se impartirán en las sesiones grupales	3.1. Designar al personal encargado para la proyección de material audiovisual	1 día	30/8/18	30/8/18	---	Computadora y proyector	---	Personal capacitado en el manejo de computadora y protector
	3.2. Solicitar el apoyo del Centro de Salud de mi localidad para la preparación de los temas a impartir en las reuniones grupales	1 día	31/8/18	31/8/18	Presentar el proyecto en papel junto con su organigrama	---	---	Una persona que tenga el conocimiento del protocolo para presentar el proyecto
4.     Preparar el aula y los materiales que se requieran para llevar a cabo las sesiones grupales	4.1. Instalación en el aula equipo para proyecciones.	1 día	10/9/18	10/9/18	---	Computadora y proyector	---	Personal escolar de mantenimiento
	4.2. Elaboración de material y trípticos para la darlo durante el transcurso de la sesión.	1 día	10/9/18	11/9/18	Material de papelería	Computadora e impresora	Dinero para la compra de material de papelería	Persona capaz para el manejo de office para la elaboración de los trípticos
	4.3. Hacer una reunión con los padres de los jóvenes ya identificados.	1 día	12/9/18	12/9/18	Material de papelería para hacer la convocatoria	Computadora y proyector	Dinero para la compra de material de papelería	Personal capacitado en psicología y personal de la escuela

 

Tercera fase. Actividades de concreción.
ACTIVIDAD	TAREAS	TIEMPO DE DURACIÓN	FECHA DE INICIO	FECHA DE TERMINO	RECURSOS MATERIALES	RECURSOS TECNOLÓGICOS	RECURSOS FINANCIEROS	RECURSOS HUMANOS
5.     Realizar un cronograma de fechas y los temas que se impartirán en las sesiones grupales	5.1. Crear una agenda donde se organicen los días y horarios que se dispondrán por parte del plantel	2 días	13/9/18	14/9/18	---	Computadora con software apropiado	---	Personal capacitado para el manejo de la agenda
	5.2. Previamente identificados los jóvenes en mayor riesgo y cuales requieren una atención personalizada, realizar una reunión con los padres de familia de dichos jóvenes.				Material de orientación y trípticos	Computadora y proyector	Dinero para la compra de material de papelería	Moderador

Realiza el diagrama de Gantt

En Excel o en una aplicación de Software especializado como Smartsheet o Tomsplanner.

 

Referencias

Hoyos, A. A. (2018). Fase 3 Organización Actividades, tareas, recursos y procesos. Obtenido de https://drive.google.com/open?id=1ofbahQusHn91KfH8vhhRZxSdWOFyorRV

SEP, P. e. (2018). Tecnologías emergentes en la administración y gestión. México. Obtenido de https://drive.google.com/open?id=1WqkPcwfYiH7zQUjjXcDVwUHj0f9Oet06