Ofimática

El termino ofimática se compone de dos palabras: oficina e informática. El concepto hace referencia a la automatización de las comunicaciones y de los procesos que se realizan en una oficina, aunque actualmente la utilizan estudiantes, escritores, comerciantes y un sinnúmero de personas para realizar sus actividades.

La ofimática es posible gracias a una combinación entre el hardware y el software, la cual permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos. Por ejemplo, permite llevar en hojas de cálculo los balances de una empresa en un archivo digital, mismo que puede ser conservado en una computadora o en la nube, impreso o enviado por medio de internet.

La estructura ofimática se conforma de computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) los cuales están conectados a una red local y ademas tienen conexión a la internet. Los teléfonos fijos, celulares y tabletas tambien forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática es la automatización y optimización de las tareas de una oficina. Muchas actividades que antes se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora son facilitadas por la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad.

Se conoce como suite ofimática a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual. Hoy en días las oficinas requieren un mayore grado de comunicación, la ofimática ya no se limita solo a capturar documentos manuscritos tambien incluye las siguientes actividades:

a)   Intercambio de información.

b)   Gestión de documentos administrativos.

c)   Administración de presentaciones o diapositivas.

d)   Captura y tratamiento de datos numéricos.

e)   Planificación de reuniones y administración de cronogramas de trabajo.

f)     Herramientas del paquete para oficina.

El término “paquete para oficina” hacer referencia al software que permite realizar las tareas de una oficina. Este paquete incluye programas de procesamiento de textos, hoja de cálculo, herramienta de presentación, base de datos y programador.

·       Word es un procesador de textos. Se utiliza para redactar y dar formato a cualquier documento, también permite elaborar otros recursos como páginas web.

·           Excel es la hoja de cálculo. Permite crear archivos como facturas, llevar el control de un estado de cuenta, elaborar estadísticas y demás.

·         Access es una base de datos. Posibilita el control de un inventario, llevar un registro de libros y otras acciones similares.

·       Power Point es el programa adecuado para desarrollar presentaciones, es ideal para acompañar los discursos. En él se pueden insertar imágenes, sonidos y videos.

·        Outlook sirve para administrar el correo electrónico. Ayuda a llevar control de una agenda con calendario y también con recordatorios.

A continuación, se enlistan los principales paquetes:

AppleWorks		El AppleWorks fue uno de los primeros integrados a las suites de oficina para computadoras personales, con un procesador de textos y hoja de cálculo.
Corel WordPerfect		Es una aplicación de procesamiento de textos desarrollada inicialmente por la empresa WordPerfect Corporation. En la actualidad pertenece a la compañía de software Corel Corporation.
IBM/Lotus Symphony		Suite libre desarrollada por Lotus Software y disponible para sistemas operativos. Originalmente salió en 1985 como una aplicación integrada para DOS.
Microsoft Office		Es una suite que abarca el mercado completo en internet e interrelaciona aplicaciones de escritorios, servidores y servicios para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. La última versión de la suite ofimática es el Microsoft Office 2016
Sun Star Office		Conocida brevemente como Oracle Open Office antes del cese de su desarrollado, fue una suita ofimática desarrollada originalmente por la empresa alemana Star Division, la cual fue adquirida por Sun Microsystems en agosto de 1999.
OpenOffice		Es una suite libre, de código abierto y de distribución gratuita que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.