Hay herramientas, como los diagramas, que pueden ayudarte a
planificar tus actividades desde las más sencillas, como tus actividades del
día, un evento familiar, un trabajo o cualquier otra y así tener una gestión
efectiva de tus compromisos que debes cumplir.
El diagrama de barras o de Gantt es una representación de la
planificación en un formato gráfico. Muestra la duración de actividades
respecto a un calendario. Tambien define el responsable (persona, grupo u cualquier
otro) para cada actividad o módulo de trabajo, asi como el lugar de cada
actividad en la descomposición del trabajo en módulos. Es probablemente el modo
más eficaz para comunicar una planificación. Por este motivo, es adecuado
incluirlo en el plan y usarlo en la comunicación, razón por la cual a continuación
te ofrecemos un ejemplo.
Imagina que estas solicitando a tus amigos, familia y
conocidos que te ayuden con un donativo, ya sea en efectivo, en especie, en
tiempo o talento, porque estas planeado donar 50 cobijas a un asilo que hay en
tu comunidad, localidad o colonia. Tu sabes que la época de frio se acerca y
quieres poner un granito de arena. No cuentas con muchos recursos económicos,
pero si con herramientas que pueden coadyuvar a solicitar los apoyos. En tus
redes sociales podrías poner un anuncio describiendo tu idea y solicitando cooperación;
pedirles a tus contactos que compartan tu publicación (recuerda que no sabes
hasta donde pueden impactar tus ideas). Podrías recurrir a las autoridades
locales para que te ayuden a conseguir tu menta permitiéndote enviar la información
detallada por correo a los colaboradores locales, asi como colocar anuncios
impresos en lugares estratégicos, para lo cual podrías pedir a tus amigos que
te ayuden. Si cuentas con celular, puedes crear un chat para resolver
inquietudes. Previo a esta idea, averiguaste que cada cobija cuesta entre $100
y $150 pesos.
Un diagrama te permitirá tener una imagen más clara de lo
que necesitas, y sobre todo de cuidar los tiempos. Tu fecha límite para cumplir
tu meta es el 15 de diciembre.
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15/noviembre
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15/noviembre
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16/noviembre
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16/noviembre
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15/diciembre
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Diseño de anuncio
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Responsable (datos de contacto)
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Acudir a las autoridades locales
para solicitar apoyo
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Responsable (datos de contacto
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Información en redes sociales
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Responsable (datos de contacto)
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Empezar a colocar los anuncios
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Responsable (datos de contacto)
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Impresión de volantes
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Responsable (datos de contacto)
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Ruta para recolección (dinero,
cobijas, entre otros)
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Responsable (datos de contacto)
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Convocatoria a amigos y familiares cercanos
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Responsable (datos de contacto)
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Creación del chat
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Responsable (datos de contacto)
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Destinar un lugar por si otorgan las cobijas o saber cómo darán el
dinero (número de tarjeta, cuenta)
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Responsable (datos de contacto)
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Entrega de cobijas
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Con base en el ejemplo, puede completar la información que
requieres, siempre visualizando que tu meta son 50 cobijas para entregar al 15
de diciembre.
Gestión es un
concepto más genérico que administrativo, en la actualidad, la práctica de la gestión
va mucho más allá de la mera ejecución de instrucciones surgidas del mando
superior de la organización. Las personas con responsabilidades de conducción tienen
que establecer y ejecutar el plan. El concepto gestión connota, por tanto, las
acciones de planificar, asi como las de administrar.
En la administración y la gestión de cualquier proyecto o
desarrollo de ideas, las tecnologías emergentes permiten realizar mejores prácticas
y utilizarlas para perfeccionar un proceso.
Design thinking es
otra metodología que puede ayudar a desarrollar t poner en práctica las ideas
para alcanzar los mejores resultados posibles. Crear un plan, desarrollar una
idea, resolver una problemática o aprovechar alguna oportunidad debería ser un
proceso creativo e innovador y no aburrido, ya que las tecnologías emergentes
pueden facilitar cualquier metodología que se decida adoptar. En el desarrollo de
algún proyecto escolar o de tu propio negocio, esta metodología permite poner
la idea en papel, hacer prototipos, y evaluarla por medio de pruebas. Eso permitirá
crear realmente lo que se necesita. Innova a partir de la tecnología quizá sea
la clave para obtener lo que buscas. Tener una mente abierta y estar preparado puede
complementar un proyecto o el plan que se desea desarrollar.
