El objetivo de las técnicas de programación o planificación,
ademas de establecer los recursos que se utilizaran, es fijar el periodo más
corto posible de tiempo necesario para completar el proyecto.
Esto es indispensable ya que algunos proyectos llegan a
fracasar porque una parte del trabajo es olvidada o porque los costos y los
tiempos no son estimados correctamente.
Estructura de
desglose del trabajo (EDT)
Para evitar que el proyecto fracase, debemos iniciar con lo
que se conoce como Estructura de Desglose de Trabajo (EDT), en inglés, Work Breakdown Structure
(WBS).
Este método, creado por la NASA y adoptado en la planeación de
proyectos, nace como una necesidad de subdividir las actividades en niveles más
pequeños, hasta alcanzar el mínimo posible. Llegando a este punto es más fácil estimar
los costos, tiempos y al responsable de la tarea.
Acciones para llevar a cabo la EDT.
Las principales acciones para llevar a cabo la estructura de
desglose de trabajo son:
è
Listar todas las actividades necesarias.
è
Listar las responsabilidades para cada tarea
identificada y reagrupada por unidad funcional u organizacional.
è
Secuenciar el desarrollo del trabajo.
Al elaborar la EDT se obtiene toda la información necesaria
para conformar el equipo de trabajo, la especialidad requerida para cada tarea
y la competencia técnica del individuo.
La salida resultante de la EDT permite tener la primera estimación
concreta y completa que indica costos, tiempos y competencias técnicas necesarias.
