Históricamente Henry Fayol padre de la administración empírica
y máximo representando de la escuela clásica de la administración fue el
primero en desarrollarlo. El proceso administrativo se puede definir como, el
conjunto de funciones y actividades que se desarrollan dentro de la organización,
orientadas al logro y objetivos de la misma, en donde dicho proceso se
considera una metodología importante por la cual se ejecuta la administración.
El proceso administrativo consiste en estudiar a la administración
como un proceso integrado por una parte por fases y por la otra por etapas. La unidad
temporal de la administración, implica que esta comprende de varias fases
etapas o funciones que existen ya sea por separado o simultáneamente, y por
ello forman parte de un proceso.
Cuando se administra cualquier empresa existen dos fases: estructural, en donde se determina su
finalidad y rumbo y asi como las alternativas para conseguirlos; la otra es operativa, en la que se ejecutan todas
las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración,
a estas dos fases se les conoce como fase mecánica en donde se engloba la teoría
y la fase dinámica en donde se ejecuta la práctica.
La fase mecánica es la parte de la administración en donde
se establece que debe hacerse, mientras que en la fase dinámica se refiere a cómo
manejar la empresa.
Existen diversos criterios y enfoques en cuanto al número de
tapas que constituyen al proceso administrativo, aunque al final se establecen
cuatro en común a saber:
è
Planeación.
è
Organización.
è
Dirección
è
Control
En donde la planeación y la organización forman parte de la
fase mecánica, y la dirección y el control de la fase dinámica.
Cada una de las etapas del proceso administrativo formulan
preguntas para llevar a cabo su operación, en el caso de la planeación la
pregunta que se hace es ¿Qué se va a hacer? Debido a que se debe establecer el
objetivo que se pretende alcanzar. La organización hace la pregunta ¿Cómo se va
a hacer? Considerando el capital humano y recursos materiales, financieros y técnicos
con los que se cuenta. La dirección se formula la pregunta ¿Cómo se está
haciendo? La cual busca guiar y dar seguimiento a la ejecución de los planes y
la organización. Por último, el control se pregunta ¿Cómo se hizo? Debido a que
es la parte que retroalimenta a todo el proceso para evaluar y verificar que
todas las actividades se hayan ejecutado conforme se planeó, se organizó y se dirigió
con el objeto de corregir desviaciones que hayan complicado llegar a un
resultado.
Cabe mencionar que el proceso administrativo cumple con el
principio de universalidad de la administración, es decir, que es aplicable en
todas partes, ademas que se caracteriza por tener un efecto espejo es decir que
cada etapa cuenta con sus propias etapas, o sea, que por ejemplo, la etapa de planeación
requiere para poder llevar a cabo su ejecución requiere de planeación, organización
y control, y tambien a su vez esta planeación que se realiza para esta etapa de
planeación tambien necesita de planeación, organización, dirección y asi
sucesivamente.
El efecto espejo recibe este nombre debido a que cuando
colocamos un espejo frente a otro podemos ver el reflejo de estos espejos en
cantidad infinita, el proceso administrativo tiene el mismo efecto en cada una
de las etapas que lo conforman.
Concluyendo podemos observar que el proceso administrativo
es la fase en la cual la administración se lleva desde el punto de vista teórico
y práctico y precisamente sirve como cimiento para la ejecución de actividades
a nivel personal como a nivel organizacional y estos nos da la facilidad de
llevar un orden cronológico y verificar que los resultados se hayan obtenido de
la mejor manera posible.
