Hoy en la era de la tecnología y del uso de la web, se vive en una sociedad de la información, donde existe una solución para cada problema por medio de alguna aplicación creada. En el ámbito académico han surgido varios cientos de aplicaciones considerados como tecnologías emergentes, las cuales se han perfeccionado en los últimos años a partir de las necesidades de los usuarios.
Existe una lista de aplicaciones llamadas Web 2.0 o Web Social, a las que se les ha encontrado un uso didáctico, educativo y hasta profesional, que pueden implementarse en cualquier ámbito porque tiene muchas ventajas para solucionar problemas.
Búsquedas de información.
Una de las necesidades básicas como estudiante, en medio de un “diluvio de información”, es encontrar información de calidad, información confiable.
Google Académico.
Una herramienta de libre acceso es Google Académico la versión en español de Google Scholar, la cual funciona como un buscador web potente, como si funciona como un buscador web potente, como si fuera una “búsqueda avanzada”. Los resultados arrojados serán documentados académicos, resúmenes, citas de diversas fuentes, donde solo aparecerán artículos escritos por autores académicos.
Para acceder a Google Académico basta con escribir https://scholar.google.com.mx/ en la barra de direcciones del buscador. Ese enlace te llevará a una página similar a la de Google, en ella podrás escribir los datos de búsqueda en cuestión.
Presentaciones interactivas
Otra necesidad académica y laboral es la presentación de información, la cual debe ser llamativa, interactiva y debe contener los elementos básicos actuales, todo como un mismo elemento. La herramienta más conocida y usada es PowerPoint, como parte de la paquetería de Microsoft Office. Actualmente existen otras herramientas para crear presentaciones que cumplen con dichas demandas, hablemos de dos:
Prezi
Es una aplicación web para crear presentaciones interactivas con elementos de texto, imagen, video, además puede convertir la información de modo lineal a no lineal. Las plantillas prediseñadas son un lienzo, en el cual se van colocando los objetos y éstos, a su vez, se desplazan al gusto del creador de la presentación. Es importante mencionar que todo está hecho para insertarlo rápidamente; tiene efectos, transiciones, entre muchos otros, lo cual facilita el uso a usuarios no expertos.
La ventaja de Prezi es que tiene una versión gratuita y recursos suficientes para crear presentaciones muy completas; incluso al registrarse, si se cuenta con un correo institucional educativo, podrás usar otros elementos de la misma aplicación. La desventaja es que la versión gratuita no permite descargar las presentaciones y para proyectarlas se requiere de una conexión a Internet, además de que no se puede restringir el acceso al contenido, ya que estas funciones están disponibles en las versiones de paga.
Para acceder a Prezi, regístrate e inicia las presentaciones. Ingresa a https://prezi.com/ .
Slides
Slides es otra opción para crear presentaciones interactivas con imágenes, texto, audio y efectos. A diferencia de otras aplicaciones donde las diapositivas (traducción al español de Slides) se deslizan hacia abajo, en ésta puedes recurrir a desplazamientos laterales, es decir, de una diapositiva principal, donde aparezca el tema principal, mediante deslizamientos horizontales, se puede desglosar en subtemas. Así, cuando se agota la información de ese subtema, se vuelve al avance principal y, nuevamente si se desea abordar otro subtema, se repite la operación.
No existe algún costo para hacer uso de la aplicación, aunque será necesario registrarse con una cuenta de correo electrónico para comenzar a crear aplicaciones interactivas.
Para acceder a Slides, ingresa a https://slides.com/ e inicia el registro.
Almacenamiento en la nube
La información informática ha crecido de forma rápida y a gran escala en los últimos años. Además, la necesidad de acceder a dicha información desde distintos dispositivos y desde distintos lugares se ha convertido en una condición del mundo laboral, sobrepasando el ámbito personal. Años atrás surgió el servicio de Almacenamiento en la nube o Cloud storage en inglés, el cual tiene como objetivo almacenar, administrar y respaldar la información de manera remota por medio de la “nube”. Grandes empresas, como Google, Microsoft, Dropbox, entre otras, hoy en día ofrecen este servicio. Su oferta tiene ventajas y desventajas; una, referente al costo y otras, respecto a los servicios que pueden ofrecer. Los principales son:
Google Drive
Tiene una compatibilidad directa con Google Docs, permite el acceso a todos los archivos locales y tiene capacidad para almacenar cualquier tipo de archivo como texto, imagen, audio, video y otros más. Otra ventaja es que siempre mantiene tus documentos actualizados automáticamente y puedes acceder con cualquier dispositivo desde cualquier lugar. El requerimiento para usar Google Drive es tener una cuenta en Google o de correo electrónico Gmail. Existe un tope de almacenamiento para el servicio gratuito y es posible expandirlo con un respectivo costo.
Para acceder a este servicio basta con ingresar a https://drive.google.com .
Dropbox
Es otro almacenador y administrador de archivos en la nube, el cual consiste en reflejar en todos los dispositivos los cambios hechos, en caso de modificar algo desde una computadora. Las principales ventajas de este servicio es que el software se puede instalar en todos los equipos y, cuando se desee almacenar y no se cuente con acceso a Internet, el programa o aplicación actualizará automáticamente los cambios cuando se conecte a la red. La desventaja es que si quieres almacenar más información tienes que pagar un costo extra.
Para acceder al servicio de Dropbox se tiene que ingresar a https://www.dropbox.com/es/
OneDrive
Este servicio de almacenamiento en la nube pertenece a Microsoft. De igual forma, permite almacenar y administrar todo tipo de archivos: audio, texto, video y más. Es totalmente compatible con los equipos de Microsoft, además de otros más como son IOS, Android (para dispositivos móviles), por mencionar algunos. Su tope de almacenamiento gratuito es de 5 GB y 15 GB para cámara. Si se quiere expandir la capacidad de almacenamiento se deberá pagar un costo.
Para comenzar a almacenar en OneDrive, ingresa a https://onedrive.live.com/about/es-mx/ .
Aunque existen más servicios de almacenamiento estos son los principales. Otra de las principales ventajas de usarlos es que la información siempre estará respaldada y protegida de cualquier imprevisto, como los fenómenos de la naturaleza. Siempre tendrá acceso desde cualquier dispositivo o equipo.
Recopilación de información
En todos los campos disciplinares se requiere reunir información para poder procesarla y generar nuevo conocimiento; por lo tanto, la información es la materia prima para hacer investigación.
Existen diversos instrumentos para obtenerla, los más recurrentes son los cuestionarios y las encuestas. Para recopilar información, los investigadores cuentan con recursos web, los cuales tienen muchas ventajas sobre los métodos tradicionales de papel. Entre las más importantes destacan: el acceso para responder a estos cuestionarios o encuestas desde cualquier lugar o, incluso, el análisis estadístico de la información.
Actualmente se tienen distintas aplicaciones que ayudan a obtener la información, pero a continuación se explicarán dos: Google Formularios y SurveyMonkey.
Google Formularios
Es una de las aplicaciones que pertenecen a la gama de Google Drive. Como el nombre lo dice, se pueden crear formularios y encuestas a partir de la necesidad de la información. Cuando el formulario es diseñado, se genera una liga específica para el mismo, permitiendo su difusión a los encuestados. La liga es compartida por medios electrónicos, incluso en redes sociales. Conforme Google Formularios recibe la información, empieza a generar un análisis estadístico y gráficas sobre las respuestas recabadas. Para visualizar estas funciones se tiene que ingresar a la página de la aplicación y con clic aparecerán las gráficas y estadísticos.
SurveyMonkey
Es una aplicación para crear encuestas de forma rápida y sencilla, generando cuestionarios de forma gratuita hasta de 10 preguntas, con esquemas sencillos de opción múltiple, principalmente. Es muy útil en el ámbito académico para comenzar a practicar con cuestionarios sencillos.
Una vez creada la encuesta, se genera una liga específica que puede ser difundida mediante los diversos medios electrónicos: correo electrónico, redes sociales, entre otros. Además, pueden configurarse aspectos de administración, como determinar el tiempo que estará abierto dicho cuestionario. También SurveyMonkey genera un análisis estadístico y gráficas a partir de las respuestas que se obtengan.
Una ventaja es que tiene plantillas prediseñadas, las cuales facilitan su uso, pero si se sea crear cuestionarios con más de 10 preguntas o con funciones especiales, se tiene que pagar un costo adicional. Para crear encuestas, regístrate en https://es.surveymonkey.com/
Presentación de información.
Una vez que se obtiene y analiza la información es necesario presentarla de forma sencilla, ya que para eso dependerá de la gerencia o lo clientes tomen de decisiones estratégicas o de compra. Se tiene la idea de que se requieren conocimientos sofisticados para elaborar un documento “atractivo”, pero hoy en día existen múltiples aplicaciones amigables de acceso gratuito con prediseños. A continuación, se explica el uso, las ventajas y desventajas de algunas de ellas.
Issuu
Es una aplicación que convierte documentos en extensión .doc, .docx, .pdf a un formato de revista electrónica. El requisito es que el documento que se quiere convertir esté terminado y con el diseño que se pretende mostrar en la revista, una vez que es convertido.
Algunas ventajas para el medio académico y los principiantes son:
• Cuenta con una versión gratuita, sólo es necesario registrarse en la página para empezar a convertir los documentos a este formato.
• El tiempo de conversión es mínimo
Las desventajas son:
• Un periodo de prueba, una vez que alguien se ha registrado en la versión gratuita, sólo se tiene un mes para usarla.
• Para visualizar la presentación en la versión gratuita se debe tener conexión a Internet.
• Tiene un costo para acceder al uso de algunas funciones adicionales, por ejemplo, si el archivo excede cierto peso no lo podrá convertir.
Para acceder a la aplicación y registrarte ingresa a https://issuu.com/
Genially
Es una aplicación que permite crear recursos interactivos (imágenes, infografías, posters) para presentar informes, resultados de investigaciones, cualquier información en pocos minutos. Cuenta con prediseños, los cuales son editables en función de las necesidades del usuario.
La ventaja de esta aplicación es que puede utilizarse gratuitamente; la desventaja es que para visualizar los recursos elaborados con la herramienta se debe pagar la licencia de uso, incluso si se quiere descargar el producto.
Para acceder a la herramienta ingresa a https://www.genial.ly/es
Canva
Es una aplicación que ayuda a crear presentaciones, pósteres, imágenes para usarlos en blog o en las redes sociales. Contiene plantillas prediseñadas y su uso es muy sencillo.
La ventaja es que se puede crear un diseño rápidamente y colocar en cada “proyecto” un toque personal de forma gratuita. La desventaja es que, si se pretende descargar el diseño realizado, se deberá pagar la licencia para lograrlo.
Para acceder a la aplicación ingresa desde https://www.canva.com/
